QUANDO LA COMPLESSITÀ DIVENTA VALORE: IL RUOLO DI TEXI NELLA RIUSCITA DI EVENTI AD ALTA RESPONSABILITÀ
Realizzare un evento istituzionale non significa soltanto coordinare attività tecniche e operative. Significa saper governare la complessità, trasformarla in un’esperienza fluida e coerente, e garantire che ogni elemento – visivo, logistico, comunicativo, organizzativo – lavori in sinergia verso un unico obiettivo.
È ciò che TEXI ha fatto per l’evento “Un’adolescenza in movimento”, promosso dall’ASL Benevento, occupandosi dell’intero progetto: dalla strategia alla produzione, dalla logistica alla comunicazione, dagli allestimenti fino al coordinamento finale.
Un approccio integrato: progettazione, allestimento, comunicazione, logistica
La forza di TEXI risiede nella capacità di offrire un servizio completo, in cui ogni fase è pianificata e gestita con precisione. Per questo evento, l’intervento è stato articolato su diversi livelli:
1. Consulenza strategica, progettazione e direzione lavori
Dallo studio del concept all’elaborazione della scenografia, fino alla supervisione dei lavori in sede, TEXI ha guidato l’intero processo progettuale, garantendo coerenza e qualità in ogni scelta.
2. Preparazione e gestione della location
La sede di Confindustria ANCE Benevento è stata configurata per accogliere al meglio l’evento:
- foyer attrezzato per l’accoglienza e la registrazione,
- auditorium destinato alla plenaria,
- area guardaroba organizzata per il massimo comfort.
Ogni spazio è stato valorizzato in funzione del flusso previsto e dell’esperienza dei partecipanti.
3. Service tecnico audio-video
Un evento istituzionale necessita di stabilità tecnica e continuità operativa. TEXI ha fornito e gestito:
- impianto audio professionale,
- videoproiezione,
- microfoni a filo e wireless,
- regia tecnica presente in loco per tutta la durata dell’evento.
Un presidio costante che ha garantito precisione e affidabilità.
4. Catering curato nei dettagli
Dal coffee di benvenuto al lunch aperitivo finale, ogni momento conviviale è stato pensato per essere accogliente, elegante e funzionale, con materiali di pregio e personale qualificato.
5. Allestimenti esterni e interni
TEXI ha progettato e installato tutte le soluzioni di comunicazione visiva: totem, bandiere, backdrop, desk personalizzati, strutture modulari, segnaletica outdoor, elementi brandizzati e allestimenti green in cartone doppia onda. Ogni dettaglio è stato studiato per creare identità, riconoscibilità e orientamento.
6. Produzione materiali & gadget
Un ecosistema completo di materiali stampati e personalizzati: badge, lanyard, cartelline, block notes, pieghevoli, opuscoli (oltre 2.000 copie), valigette, penne, manifesti e locandine. Tutto coordinato secondo la linea grafica dell’evento, a dimostrazione della capacità di TEXI di gestire produzioni complesse a ritmo serrato.
7. Servizi di hostess e accoglienza
Una squadra di hostess e una coordinatrice dedicata hanno garantito ordine, professionalità e supporto durante tutte le fasi della giornata.
8. Media & comunicazione
Grazie alla gestione degli spazi pubblicitari su NTR24 e Otto Media, TEXI ha curato visibilità, diffusione e copertura mediatica, attraverso banner, redazionali, servizi video, interviste e comunicati.
9. Coordinamento generale e gestione logistica
Uno dei punti di forza più significativi: TEXI ha gestito a 360° l’intero evento, incluse
- aree parcheggio riservate,
- accessi controllati,
- flussi in entrata e uscita,
- tempistiche operative,
- supervisione continua.
Un lavoro silenzioso ma imprescindibile, che assicura la piena riuscita di iniziative di questo livello.
10. Servizio fotografico
La documentazione professionale dell’evento, completa di reportage e selfie mirror, ha permesso di valorizzare ogni momento e restituire un racconto visivo coerente.
Perché TEXI fa la differenza
In un evento istituzionale, ogni dettaglio conta. Ma è la visione complessiva, l’abilità nel mettere insieme elementi diversi e farli dialogare tra loro, a trasformare un semplice evento in un’esperienza solida, efficace, memorabile.
TEXI non fornisce solo servizi: TEXI costruisce sistemi, governa la complessità, coordina, anticipa, risolve. E soprattutto, permette ai promotori di concentrarsi sui contenuti, sapendo che tutto il resto è gestito in modo professionale.
Un partner, non un fornitore
L’evento “Un’adolescenza in movimento” è la dimostrazione concreta di come TEXI operi come partner strategico, capace di accompagnare enti, aziende e istituzioni nelle fasi più delicate della comunicazione pubblica.
Una sinergia che dà forma a spazi, contenuti e relazioni. E che contribuisce, con precisione e cura, alla piena riuscita di eventi di alto profilo.